Hoy las empresas enfrentan desafíos cada vez más difíciles para gestionar sus operaciones de manera efectiva y rápida, ya que las cadenas de suministro, procesos de producción, finanzas, empleados y el análisis de datos son algunos aspectos clave que las empresas necesitan controlar en tiempo real con el fin de mantenerse competitivas en el mercado. Para resolver este problema se han creado los sistemas ERP, los cuales ayudan a las empresas a integrar y automatizar las operaciones clave desde una sola plataforma centralizada.
Está conformado por módulos que permiten gestionar procesos clave como aspectos de recursos humanos (RH), control de finanzas, producción, proveedores, ventas y seguimientos a clientes. Estos pueden personalizarse y adaptarse a las necesidades que tiene cada empresa, donde solo ciertos empleados pueden tener acceso a esta información en tiempo real, lo que mejora la comunicación entre departamentos y la toma de decisiones; además, permite integrar otros sistemas empresariales, lo que facilita la gestión de los procesos y reduce la duplicación de tareas.
¿Qué es lo esencial que debe tener un sistema ERP?
Es una herramienta fundamental si se quiere mejorar la eficiencia y competitividad de una empresa, aun así, deben contar con algunas características esenciales para poder garantizar la productividad y obtener resultados positivos, las cuales son:
- Integración de procesos: integran todas las áreas de la empresa de manera que se puedan compartir datos e información en tiempo real, esto permite mejorar la toma de decisiones y reducir errores.
- Personalización: es importante que sean personalizables para adaptarlos a las necesidades específicas de las empresas, para permitirte agregar o quitar módulos según tus requerimientos y también configurar las funciones de cada uno.
- Escalabilidad: significa que crecen y se adaptan a medida que una empresa se expanda, siendo capaces de soportar mayores volúmenes de datos y usuarios.
- Seguridad: cuentan con las mejores medidas de seguridad avanzadas con el fin garantizar la protección de los datos de la empresa y de los clientes, permitiendo el control de accesos y la gestión de permisos para evitar fraudes, hackeos y ataques cibernéticos.
- Soporte técnico: ofrecen soporte técnico y atención al cliente en caso de dudas o problemas, para garantizar que siempre estén en óptimas condiciones y cualquier falla pueda ser resuelta en tiempo y forma.
Con estas características, podrás mejorar la eficiencia, calidad y productividad de tu empresa al poder agilizar tus procesos y datos empresariales, además de poder reducir costos; sin embargo, es importante que te asegures de que el sistema ERP que utilices tenga estas funciones. Si buscas la mejor opción, te recomendamos el ERP SOA (Sistema Operativo Administrativo), que cuenta con más de 25 módulos personalizables para ayudarte a administrar tu negocio y automatizar todos tus procesos para que tomes decisiones más inteligentes y hagas proyecciones más acertadas sobre el desempeño de tu empresa para mejorar la productividad. Una ventaja es que puedes adquirir la licencia de este sistema en Gopac Soluciones Integrales.
En general, los sistemas ERP están ayudando a muchas empresas a mejorar su eficiencia, aumentar su productividad y reducir costos. Comienza a implementar esta herramienta en la tuya y notarás una mejoría en tu productividad.
REFERENCIAS
10 características de un ERP que deberías valorar. (2021). Holded. Recuperado en la siguiente nota.
Las 6 características más importantes que debe tener un sistema ERP. (s.f.). Evaluandosoftware.com. Recuperado en la siguiente nota.
Las características más importantes de un ERP. (2022). Diez Software. Recuperado en la siguiente nota.
Becerra, J. (2022). ¿Qué es un ERP? Características clave de los principales sistemas de planificación de recursos empresariales. CIO México. Recuperado en la siguiente nota.
La importancia del ERP en la actualidad. (s.f.). ERP Soluciones. Recuperado en la siguiente nota.
La importancia de contar con un ERP. (2021). Nextech. Recuperado en la siguiente nota.