Cada día salen más datos que pueden usar las empresas, desde información que obtienen en redes sociales u otras fuentes, haciendo que su gestión y análisis se estén convirtiendo en un aspecto fundamental para que las empresas tomen decisiones más informadas e inteligentes, sin embargo, hacerlo manualmente puede llevar mucho tiempo, dinero y esfuerzo. Por esta razón se creó Business Intelligence (BI), un conjunto de herramientas y técnicas que permiten recopilar, analizar y presentar información relevante y oportuna de manera rápida y efectiva.
Es importante darle un buen uso a esta herramienta porque permite a las empresas tomar decisiones más informadas y estratégicas basadas en datos precisos; además, hace que se vuelvan más ágiles y adaptables a los cambios en el mercado, lo que se ha vuelto importante hoy en día por la rápida evolución de la tecnología. Su capacidad de recopilar y analizar grandes cantidades de datos es esencial para identificar tendencias y patrones que se dan en clientes potenciales, y con eso tomar decisiones que busquen maximizar la eficiencia para después evaluar su impacto; también, mejora la colaboración y comunicación dentro de la empresa y busca darle una mayor rentabilidad y un mejor éxito empresarial.
¿Cómo puedo aplicar BI en mi empresa?
Para que puedas empezar a aplicar la Inteligencia de Negocios en tu empresa, te mostramos las mejores prácticas para hacer análisis de datos y toma de decisiones utilizando esta herramienta:
- Comprende las necesidades de tu negocio: antes de comenzar a recopilar y analizar datos, es fundamental que entiendas las necesidades de tu empresa y los objetivos estratégicos que quieres conseguir, esto te permitirá enfocar el análisis de datos en áreas clave y tomar decisiones específicas que impacten positivamente.
- Define los indicadores clave de rendimiento (KPI): para medir el progreso de tu empresa con base en los objetivos estratégicos, es importante que definas los KPI, para que después de un tiempo los revises y midas el éxito obtenido con el fin de enfocarte en las métricas que realmente importan.
- Recopila y limpia los datos: es importante asegurarte de recopilarlos de manera precisa y completa, luego elimina los errores y los duplicados con el fin de garantizar la integridad de los datos, haciéndolos más confiables para tomar decisiones informadas.
- Utiliza visualizaciones de datos efectivas: es importante que utilices formas de mostrar los datos que sean claras y concisas para que puedan entender fácilmente la información y tomar decisiones basadas en ella.
- Facilita la colaboración: dale acceso a esta herramienta a tus empleados para que puedan compartir informes, visualizaciones y análisis de datos entre ellos, para discutir y tomar decisiones en conjunto.
- Monitorea y ajusta continuamente: revisa y mide los resultados acordes a los objetivos de tu empresa, para que ajustes el análisis de datos según lo necesario para mantener la relevancia y eficacia de las decisiones que se tomen.
Si empiezas a implementar algunas de estas prácticas, no solo podrás hacer análisis de datos más completos y tomar decisiones inteligentes de manera efectiva, también harás que tu empresa se mantenga competitiva dentro del mercado y atraerás más clientes potenciales. Por lo que, si buscas implementar esta tecnología y aprovechar al máximo los datos de tu empresa, te recomendamos nuestro servicio de Inteligencia Empresarial (BI), donde te proporcionamos un análisis inteligente, completo y profundo de toda la información de la base de datos de tu empresa, desencadenando su potencial y ofreciéndote consultorías, capacitaciones y herramientas para que puedas tomar decisiones importantes y planear estrategias de forma más efectiva, precisa y fundamentada.
El uso correcto de BI se está volviendo fundamental en las empresas para obtener varios beneficios que ya mencionamos. Si buscas implementar esto de manera efectiva, es importante que sigas algunas de las prácticas que te compartimos para tu negocio, apoyándote en las herramientas y servicios que te ofrecemos en Gopac Soluciones Integrales.
REFERENCIAS
Nova Praxis Soluciones de Negocio. (2019). Buenas Prácticas al abordar un Proyecto de BI. Consultoría & Consultores. Recuperado en la siguiente nota.
Diez reglas de oro para la implementación del Business Intelligence. (s.f.). Data Prix. Recuperado en la siguiente nota.
Becerra, J. (2019). Cinco consejos para aprovechar el Business Intelligence. CIO México. Recuperado en la siguiente nota.
¿Qué es el Business Intelligence? Tu guía para la inteligencia de negocios y por qué es importante. (s.f.). Tableau. Recuperado en la siguiente nota.
Alonso, M. (2022). Qué es Business Intelligence y cómo sacarle partido en gestión de proyectos. Asana. Recuperado en la siguiente nota.