En el mundo actual, la toma de decisiones y estrategias informadas es fundamental en el éxito de cualquier empresa, aunque para lograr esto, deben tener acceso a información precisa y relevante sobre sus clientes y otros aspectos clave, es por esto que cada vez más requieren o utilizan una base de datos. Sin embargo, con la cantidad de información que se genera diario, es fácil perder el control de estos datos y hacer que una base se desactualice y ya no sea confiable, es por eso que es muy importante tener información precisa y actualizada dentro de las BD y hoy te contaremos más sobre cómo puedes lograrlo.
El actualizar una base de datos se refiere al proceso de modificar o añadir nuevos datos a una BD existente para reflejar la información más reciente y precisa.
Entonces, ¿por qué esto empieza a tener un peso importante en las empresas?, bueno, es porque si no se hace puede generar una cadena de efectos que pueden dañar el rendimiento y la calidad. Primero, si los datos están desactualizados o incorrectos, se pueden tomar decisiones erróneas, esto llevará a que los informes que se generen a partir de ellos también sean obsoletos y no muestren la situación actual de la empresa y los clientes. Incluso, en algunos casos, mantener actualizadas las bases de datos es un requisito legal para las empresas y organizaciones, por lo que, al no cumplir con esta obligación, puede haber multas, sanciones y otras consecuencias graves.
En cambio, mantener una base de datos actualizada trae bastantes beneficios. Las decisiones que se tomen estarán basadas en información precisa y actual, lo que las hará más efectivas y eficientes, además, ayuda a que los empleados no tengan que dedicarle tiempo a buscar información y actualizar manualmente los datos, lo que permite una reducción de costos y ahorro de tiempo para su vez enfocarla en la productividad. También ayuda a mejorar la relación con los clientes, ya que una base de datos actualizada y precisa permite gestionar de manera correcta estas conexiones, lo que puede mejorar la satisfacción del cliente y aumentar la fidelidad y confianza; incluso, permite identificar nuevos clientes potenciales gracias a la segmentación y el análisis de los datos que llegan del mercado.
Sin embargo, esto no es sencillo de hacer porque implica varios procesos, como eliminar registros antiguos y datos duplicados, corregir información incorrecta, actualizar datos de contacto, añadir nuevos registros, entre otras más; además, debe hacerse de forma frecuente para garantizar que los datos se mantengan precisos y relevantes por bastante tiempo. Es por este motivo, que hoy existen diferentes métodos para actualizar una base de datos y queremos compartirte algunos de ellos:
- Verifica tus datos: revisa de manera constante la información de la base de datos para asegurarte de que esté actualizada y sea precisa, en caso de que encuentres algo mal, elimina lo que sea antiguo o esté duplicado.
- Automatiza los procesos de actualización: puedes utilizar herramientas que actualicen automáticamente ciertos campos de tu base de datos, por ejemplo, la fecha de la última interacción con el cliente.
- Incorpora datos de fuentes externas: puedes utilizar bases de datos de terceros o datos de redes sociales para complementar la de tu empresa y así mantener actualizados los registros de tus clientes.
- Utiliza herramientas de Data Mining: la minería de datos te puede ayudar a identificar patrones y tendencias en la información de tus clientes, lo que a su vez permite mantener actualizada y relevante tu base de datos.
- Da incentivos a tus clientes: una opción es que ofrezcas recompensas a tus clientes por actualizar su propia información en la base de datos, como descuentos o promociones especiales.
Esto nos demuestra que cada vez más las empresas hacen lo necesario para poder mantener la información actualizada dentro de sus bases de datos, no solo de forma manual, sino con la automatización del proceso gracias a herramientas especializadas. Sin embargo, es importante que tu equipo de DBA’s tenga los mejores softwares para poder estar renovando tu base de datos de forma constante y rápida; es por eso que te recomendamos utilizar herramientas poderosas que apoyen a tus DBA’s para actualizar, administrar, supervisar y proteger tu base de datos desde una sola interfaz de manera eficaz y segura, como lo son las Soluciones IDERA.
Con esto podemos confirmar que el mantener actualizadas las bases de datos es crucial para el éxito en el mundo empresarial actual, ya que no solo evitaras las decisiones equivocadas, sino que aumentaras el rendimiento y las estrategias que planeen serán mejores. Por lo tanto, no dudes en dedicar tiempo y recursos a este proceso, también te invitamos a que sigas los consejos que te mostramos para que empieces a actualizar con herramientas poderosas y eficaces como las de IDERA. Tu empresa y tus clientes te lo agradecerán.
REFERENCIAS
Consejos para actualizar tu base de datos. (s.f.). Impulsa. Recuperado en la siguiente nota.
Cómo actualizar datos en tiempo real de forma eficiente. (s.f.). Lucidchart. Recuperado en la siguiente nota.
Cornivell, M. (2019). La importancia de tener la base de datos actualizada. Hola Soft. Recuperado en la siguiente nota.
Ventajas de tener tu base de datos actualizada. (s.f.). VisualTrans. Recuperado en la siguiente nota.
Cumplido, I. (2021). Actualizar base de datos: 6 consejos y 5 beneficios. InboundCycle. Recuperado en la siguiente nota.