Cuando manejamos datos estamos utilizando uno de los activos más valiosos de cualquier empresa, ya que son la clave de muchas decisiones que toman y contiene información importante de los clientes, es por eso que toda base de datos debe garantizar la seguridad y la protección del volumen que almacena, porque es la única forma en la que podemos protegernos de amenazas como ciberataques o robos de acceso. Esto cada vez es más relevante, y es por eso que se requiere de un método que nos permite cuidar estos datos y estar monitoreándolos para evitar precauciones o problemas en su manejo, a esto lo conocemos como “Data Security”.
El término Data Security se refiere a las medidas y herramientas que protegen una base de datos de ataques, robos u otras actividades con intenciones negativas.
Su objetivo es establecer una serie de controles de acceso que requieren de una autenticación de identidad por parte de quien use la base de datos para asegurar que la información está protegida, por lo que si alguien intenta acceder sin autorización, el sistema lo detecte, se lo impida y nos notifique inmediatamente; además, nos ayudan a llevar de buena manera la privacidad de datos a través de mecanismos, estándares y estrategias que garanticen la seguridad de los datos de las personas que nos confían su información para que no sea utilizada sin su permiso.
Para un buen control de seguridad de datos, hay que tener en cuenta algunos factores; se debe monitorear y proteger la información en todo momento y en cualquier acción que la involucre, para así poner en marcha las soluciones de seguridad que sean mejores en esas situaciones, también es importante el desarrollo de políticas y procedimientos organizativos dentro de la empresa para que los empleados conozcan como manejar la información que se les da. Es clave el control y la gestión de acceso a la base de datos porque este solo debe tenerlo la menor cantidad de personas posibles, siendo los DBA´s (Administradores de bases de datos) los únicos que lo requieren obligatoriamente, además de que ellos conocen como proteger esta herramienta.
Para complementar esta idea, te mencionamos las practicas más utilizadas para proteger datos:
- Cifrado de datos: convierte los datos en un código que solo se puede leer con una clave que lo desbloquee.
- Enmascaramiento de datos: cubre ciertas áreas de los datos para que el personal sin autorización no pueda verlo.
- Borrado de datos: es garantizar que los datos que ya no se usen se eliminen completamente de la base de datos y no puedan ser recuperados por personas no autorizadas.
- Copia de seguridad de datos: es un duplicado de los datos que se utiliza para recuperarlos cuando se pierde el formato original.
De esa manera, se evitarán las brechas dentro de la seguridad y una mala gestión de datos, además de prevenir tener grandes multas por no cumplir con las nuevas Regulaciones Generales de Protección de Datos (GDPR) que fueron lanzadas en los últimos años, o violar la Ley de Protección de Datos Personales en México. Por lo que, si estás buscando reforzar la seguridad en tus bases de datos, te recomendamos utilizar herramientas adecuadas para apoyar a tu equipo de DBA’s como el SQL Complaince Manager y SQL Secure de IDERA, que cuentan con las mejores medidas con el objetivo de proteger tus bases de datos SQL Server con soluciones seguras, dedicadas y efectivas.
Con todo esto, la importancia de tener Data Security es clave, ya que los ciberataques son cada vez más sofisticados y pueden desembocar en pérdidas significativas de hasta el 4% de los ingresos anuales de una organización; pero recuerda que lo más importante es proteger los datos confidenciales de tus clientes, puesto que incluyen su información personal, financiera y propiedad intelectual, por lo que si caen en manos equivocadas podemos ponerlos en riesgo y se perderá la credibilidad y confianza. Así que no dudes en reforzar tus bases de datos con políticas y herramientas que ayuden a protegerlas.
REFERENCIAS
Carrasco, C. (2022). ¿Sabes qué es Data Security?. The Bridge. Recuperado en la siguiente nota.
Por qué Data Security es una función crucial en la gestión de datos. (2013). Power Data. Recuperado en la siguiente nota.
¿Qué es la seguridad de datos?. (s.f.). Oracle México. Recuperado en la siguiente nota.
Ranganathan, N. & Jacobson, J. (2020). ¿Qué es la seguridad de datos?. Rackspace Technology. Recuperado en la siguiente nota.